Software die uw werk verbindt
Elk gebouw.
Elke melding.
Onder controle.
Van de eerste melding tot de laatste werkbon. Pandwerk brengt uw locaties, mensen en onderhoud samen in één helder overzicht.
Gebouwd door Nordien Youfi · Heerenveen
Lekkage in de keuken
Pand 14 · Portiek A Onderhoud
Locatie, omschrijving en foto's op één plek.
Gebouwd. In gebruik.Friesland Begeleid Wonen ↗Pandwerk · Meldingen & beheerSloothaak Vastgoed Onderhoud ↗Maatwerk · Werkbonnen & bedrijfsvoering
Problemen die ik oplos
Minder zoeken.
Meer gedaan krijgen.
Van losse berichten naar duidelijke afspraken. Herkenbaar voor organisaties waar gebouwen, onderhoud en mensen samenkomen.
Werkbonnen verspreid over WhatsApp
Foto's, uren en afspraken staan in groepschats. Wie er niet in zat, weet het niet. Na drie maanden is niets meer terug te vinden.
Geen overzicht van meldingen
Meldingen komen binnen via telefoon, mail en de app. Niemand kan zeggen wat er vandaag openstaat en wat blijft liggen.
Projectinformatie raakt kwijt
Tekeningen in de mail, afspraken in een notitieblok, wijzigingen in iemands hoofd. Bij ziekte of vertrek verdwijnt de kennis mee.
Onderhoud wordt reactief uitgevoerd
U komt pas in actie als er iets stuk is. Terugkerende gebreken worden niet als patroon gezien, dus u betaalt er elke keer opnieuw voor.
Geen inzicht in prestaties
Aan het einde van de maand blijkt of het goed ging. Doorlooptijden, marge per project en productiviteit zijn een gevoel, geen cijfer.
Werk dat niet gefactureerd wordt
Klussen die uitgevoerd zijn maar nooit op een factuur belanden, of pas weken later. Dit is bijna altijd de duurste post.
Het product
Zo ziet Pandwerk er in de praktijk uit
Voor: een bewoner meldt een gebrek na het scannen van de QR-code bij de woning. Achter: de beheerder ziet in één scherm wat er openstaat, wat buiten de afspraak valt en welk onderhoud eraan komt.
Klein beginnen. Doordacht doorgroeien.
Uw manier van werken.
Met meer overzicht.
Laten we kennismaken ↗Een persoonlijk gesprek over wat uw organisatie nodig heeft.
Oplossingen
Pandwerk, en wat daarop gebouwd wordt
Pandwerk is het platform waar de focus op ligt: melden, plannen, uitvoeren en factureren in één systeem, voor organisaties met meerdere locaties of panden. Bij Sloothaak Vastgoed Onderhoud liet hetzelfde fundament zien dat het ook volledig op maat kan worden ingericht. De overige tabbladen zijn platformen in ontwikkeling, gebouwd op diezelfde basis.
Het startscherm van de beheerder
Open meldingen, wat buiten de afspraak valt, onderhoud dat eraan komt en het uitgevoerde werk van de afgelopen dertig dagen. Wat aandacht vraagt, staat bovenaan.
Pandwerk
Het operationele platform voor organisaties met gebouwen · grip op meldingen, planning en facturatie
Twee kanten van hetzelfde systeem. De bewoner of begeleider scant een QR-code, beschrijft het gebrek en voegt een foto toe — zonder app en zonder inlog, want elke drempel kost u meldingen. Beheer ziet die melding direct binnenkomen, wijst een uitvoerder toe, bewaakt de afgesproken looptijd en levert aan het eind van de maand een rapportage aan eigenaar of bestuur.
- Melden via QR per object, zonder app of inlog; de melder volgt zelf de status via ‘Mijn meldingen’
- Eén startscherm met open meldingen, wat buiten de afspraak valt en welk onderhoud eraan komt
- ‘Mijn dag’ per uitvoerder: wat op zijn naam staat, met spoed en achterstand bovenaan
- Bewaking van de looptijd per melding, intern uitgevoerd of door een externe partij
- Periodiek onderhoud en keuringen met vast interval, wettelijke punten gemarkeerd en jaarlast per categorie
- Objecten, dossiers en leveranciers: per pand de meldingen, historie en uitgaven
- Uren en kosten per dag en per persoon, met arbeidswaarde en export
- Werkbon per melding, te printen of op te slaan als PDF, en te mailen naar de bewoner
Maatwerk software
Bewijs van wat maatwerk kan zijn · klussen, offertes, werkbonnen, uren en facturatie in één keten
Niet elk proces past in een standaardpakket. Bij Sloothaak Vastgoed Onderhoud is hetzelfde fundament daarom volledig op maat ingericht en vernoemd naar hun eigen bedrijf: Sloothaak BouwBeheer. Het volledige bedrijf in één omgeving. U wijst een klus toe aan een medewerker, het systeem genereert de werkbon en houdt de gewerkte uren direct bij. Materialen kiest u uit uw eigen catalogus, met de prijzen die u dagelijks hanteert. Aan het eind rolt de factuur eruit met alles er al in — uren, materiaal en de uitgevoerde werkzaamheden. Niets hoeft twee keer te worden ingevoerd.
- Offertes en facturen in een volledige editor, met regels die live meerekenen
- Offerte → klus → factuur met één klik; alle regels en werkzaamheden gaan mee
- Uren worden automatisch bijgehouden per medewerker en per klus, en zijn te downloaden als bestand voor de opdrachtgever of de boekhouding
- Werkbonnen met foto’s, direct als PDF te downloaden of naar de klant te mailen
- Eigen materiaalcatalogus met de producten en prijzen die u dagelijks gebruikt — inkoop én verkoop
- Klussen toewijzen aan medewerkers; relaties gesplitst in aannemers, klanten en eindklanten
- Agenda met geplande klussen, werkdagen en herinneringen
- Inloggen per medewerker, gegevens synchroniseren tussen kantoor en telefoon
VastgoedOS
Platform voor professioneel vastgoedbeheer
Meldingen, inspecties, onderhoud, rapportages en opvolging voor beheerders met een portefeuille. Één omgeving waarin elk pand zijn eigen dossier heeft en niets tussen wal en schip valt.
- Meldingen en dossier per pand en per eenheid
- Inspecties met checklists en fotorapportage
- Gepland onderhoud dat zichzelf aankondigt
- Rapportage naar eigenaar of VvE
RentalOS
Platform voor verhuurbedrijven
Reserveringen, uitgifte, retour, onderhoud en rapportage in één systeem. U ziet per stuk materieel waar het is, wanneer het terugkomt en wanneer het onderhoud nodig heeft.
- Reserveringen met beschikbaarheid per stuk
- Uitgifte en retour met staatcontrole
- Onderhoud op basis van gebruik, niet van datum
- Bezettingsgraad en rendement per artikel
PersoneelsApp
Personeelsbeheer, planning en opvolging
Wie werkt waar, wie is beschikbaar en welke certificeringen lopen af. Gemaakt voor bedrijven waar het personeel op locatie werkt en niet achter een bureau zit.
- Planning met beschikbaarheid en verlof
- Uren uit het werk, niet uit een briefje
- Certificeringen met signaal voor verloop
- Dossier en gespreksverslagen per medewerker
WerkbonApp
Eenvoudige werkbon- en registratieoplossing
Het kleinste startpunt. Voor bedrijven die geen compleet systeem willen maar wel van papieren bonnen af. Eén doel: de bon is af voordat de monteur weer in de bus zit. De werkbonnen draaien al binnen het maatwerksysteem van Sloothaak; als losse oplossing is dit de uitgeklede versie daarvan.
- Bon afronden in drie tikken, met handschoenen aan
- Foto's, materiaal en uren op de bon
- Werkt bij slecht bereik, verstuurt zodra er verbinding is
- Later uit te breiden naar een volledig maatwerksysteem, zonder opnieuw te bouwen
Ook: websites
Een website bouw ik wanneer die aansluit op het systeem erachter: een aanvraag komt binnen als melding in plaats van als los mailtje. Staat er nog geen systeem, dan bouw ik de site zo dat hij er later op aangesloten kan worden.
Bekijk de website voor Friesland Begeleid WonenZo werkt het in de praktijk
Drie stappen, dertig seconden
De hele opzet staat of valt bij de eerste stap. Werkt melden niet in één keer goed, dan gebeurt het niet en heeft de rest van het systeem geen gegevens. Speel het hieronder zelf door.
Sticker scannen
Pand 14 · Portiek A
Melden zonder inloggen
Direct in de lijst
Hoe ik werk
Eerst het probleem, dan de software
De meeste digitaliseringsprojecten lopen vast omdat er te vroeg wordt gebouwd. De eerste weken gaan daarom over begrijpen. Software die een rommelig proces automatiseert, levert een snellere rommel op.
01Analyse
Ik loop mee op locatie en op kantoor. Wie doet wat, waar blijft informatie hangen, welke stap wordt twee keer gedaan. Niet in een vergaderkamer, maar op de plek waar het werk gebeurt.
Levert op: knelpuntenoverzicht met prioritering · 1–2 weken
02Proces in kaart brengen
Uw route van eerste contact tot factuur, uitgetekend inclusief de uitzonderingen. Die uitzonderingen bepalen meer over de omvang van een systeem dan het aantal functies.
Levert op: procesplaat en meetpunten · 1 week
03Oplossing ontwerpen
We kiezen samen wat wél gebouwd wordt en wat niet. Liever één proces volledig dan vijf half. U krijgt een vaste prijs per fase en beslist daarna of u doorgaat.
Levert op: ontwerp, fasering en vaste prijs · 1–2 weken
04Implementatie
Uitrol met de mensen die het gebruiken. Getest met uw eigen meldingen en projecten, niet met voorbeelddata. Als uw monteurs het niet begrijpen, is het niet af.
Levert op: werkend systeem in gebruik · 6–10 weken
05Doorontwikkeling
Na oplevering meten we of het daadwerkelijk tijd scheelt, en sturen we bij op wat blijkt in plaats van op wat we hoopten. Uw proces verandert, uw systeem verandert mee.
Levert op: vaste uren per maand voor aanpassingen · doorlopend
Waarom Youfi Systems
Zes redenen die er in de praktijk uit maken
Maatwerk op uw proces
Standaardpakketten dwingen u in hun werkwijze. Ik bouw om uw eigen werkafspraken heen — inclusief de uitzonderingen die uw bedrijf onderscheiden.
Snelheid
Een werkende versie in weken, niet in kwartalen. Korte lijnen: wat vandaag wordt gemeld, kan morgen aangepast zijn. Geen accountmanager tussen u en de bouwer.
Praktijkervaring
Ik ken de werkvloer van onderhoud en vastgoed van binnenuit. Dat is waarom deze systemen dagelijks gebruikt worden en niet na twee maanden stilvallen.
Focus op operationele processen
Geen webshops en geen campagnes. Wel de systemen waar uw dagelijkse werk op draait — melding, planning, uitvoering, factuur, inzicht — en de website die daarop aansluit in plaats van ernaast te staan.
Moderne techniek, geen ballast
Werkt op de telefoon van uw monteur, ook bij slecht bereik. Hosting in Europa, dagelijkse back-ups, en geen kosten per gebruiker.
U bent eigenaar
Van uw data, uw code en de documentatie. Een andere partij kan het overnemen als dat ooit nodig is. Uw continuïteit hangt niet af van vertrouwen, maar van eigendom.
De oprichter
Ik bouw geen software omdat ik van software houd. Ik bouw het omdat ik te vaak zie hoeveel goed werk verdwijnt in slechte processen.
Mijn naam is Nordien Youfi. Het werk begint bij het bedrijf zelf: op locatie, tussen de planners en de monteurs, met de directeur aan tafel. Daar zie je dingen die in een intakegesprek nooit worden genoemd — dat de planner elke ochtend een uur bezig is met het navragen van gisteren, dat een melding drie keer wordt ingetypt, dat niemand precies weet welke klus nog niet gefactureerd is.
Dat inzicht is het werk. De software is wat er daarna uitkomt. Ik neem een beperkt aantal trajecten tegelijk aan, omdat deze manier van werken niet opschaalt zonder kwaliteitsverlies. Dat is een bewuste keuze — en het betekent dat u de bouwer aan tafel hebt, niet een accountmanager.
Nordien Youfi — oprichter, Youfi Systems
Nederland · info@youfisystems.nl
Cases
Wat er vandaag draait
Twee systemen draaien vandaag bij opdrachtgevers, elke werkdag opnieuw. Daaronder staan de trajecten uitgewerkt, met de schermen erbij: wat er is gebouwd en voor wie.
Friesland Begeleid Wonen
Een zorgorganisatie met begeleid wonen op meerdere locaties. Bewoners en begeleiders melden een gebrek via de QR-code op de plek zelf — zonder app en zonder inlog, wat bij deze doelgroep de voorwaarde was. Begonnen op één locatie, inmiddels uitgerold naar acht. Beheer wijst toe, bewaakt de afgesproken looptijd en levert de rapportage aan.
Sloothaak Vastgoed Onderhoud
Draait er als Sloothaak BouwBeheer: klussen, werkbonnen, urenregistratie, materiaalcatalogus en facturatie in één systeem. Elke werkdag in gebruik, doorontwikkeld tot versie 16.
Volgende case
Ruimte voor het volgende traject. Wilt u dat uw bedrijf hier straks staat? Dat begint met een gesprek over waar het nu vastloopt.
Friesland Begeleid Wonen — één plek voor elk pand
Pandwerk is gebouwd rond drie mensen die elk iets anders nodig hebben: de bewoner die snel iets kwijt wil, de uitvoerder die wil weten wat er vandaag moet, en de beheerder die moet kunnen zeggen hoe het met de panden staat. Begonnen op één locatie, inmiddels uitgerold naar acht. Hierboven ziet u de schermen met voorbeeldgegevens.
Voor de bewoner
- QR-code scannen bij de woning, geen app en geen inlog
- In twee zinnen zeggen wat er aan de hand is, en hoe dringend
- Zelf de status volgen via ‘Mijn meldingen’
Voor de uitvoerder
- ‘Mijn dag’: alles op zijn naam, spoed bovenaan
- Adres, foto’s en urgentie bij elke melding
- Uren boeken bij het afronden, per klus
Voor beheer en bestuur
- Zien wat buiten de afspraak valt, voordat iemand belt
- Keuringen en periodiek onderhoud die zichzelf aankondigen
- Uitgaven en uren per pand, klaar voor de rapportage
Sloothaak Vastgoed Onderhoud — van briefjes naar één systeem
Het bedrijfssysteem waar Sloothaak Vastgoed Onderhoud dagelijks op draait. Een klus wordt toegewezen aan een medewerker, de werkbon rolt eruit en de gewerkte uren worden meteen geregistreerd. Materialen komen uit een eigen catalogus met de producten en prijzen die het bedrijf dagelijks gebruikt. Aan het eind van de maand staat het urenoverzicht klaar als bestand — voor de boekhouding of om mee te sturen bij de facturatie.
Hoe het ging
- Uren op briefjes, die op vrijdagmiddag verzameld moesten worden
- Materiaalprijzen elke keer opnieuw opzoeken en overtypen
- Klantgegevens verspreid over telefoon, mail en het hoofd
- Achteraf uitzoeken welke klus nog niet gefactureerd was
Wat er is gebouwd
- Klussen toewijzen aan medewerkers, met werkbon die eruit rolt
- Urenregistratie die meteen meeloopt, per medewerker en per klus
- Eigen materiaalcatalogus met inkoop- en verkoopprijzen
- Relaties gesplitst in klanten, aannemers en medewerkers
Het resultaat
- Uren staan geregistreerd voordat de dag om is
- Urenoverzicht als bestand mee te sturen naar de opdrachtgever
- Eén plek waar zichtbaar is wat loopt en wat gefactureerd moet
- Sinds oplevering doorontwikkeld tot versie 16, op basis van de praktijk
Website Friesland Begeleid Wonen
Dezelfde opdrachtgever, een andere vraag. Naast het meldingssysteem was er een website die niet meer paste bij de organisatie die erachter stond: mensen konden niet vinden wat zij zochten, en wie voor het eerst op de site kwam, kreeg een verouderd beeld van een organisatie die dat niet verdiende. Hierboven ziet u drie schermen van het resultaat.
De uitdaging
- Verouderde online uitstraling die niet meer klopte met de organisatie
- Informatie lastig vindbaar voor bewoners, familie en verwijzers
- De site sloot niet meer aan op hoe de organisatie inmiddels werkte
Wat er is gebouwd
- Een nieuwe, moderne website vanaf de basis opgebouwd
- Ontworpen voor de telefoon, want daar komt het meeste bezoek vandaan
- Duidelijke structuur, zodat elke bezoekersgroep zijn eigen route heeft
- Betere vindbaarheid in zoekmachines
Het resultaat
- Een professionele uitstraling die past bij de zorg die geleverd wordt
- Bezoekers vinden sneller wat zij zoeken
- Een platform dat meegroeit in plaats van over drie jaar opnieuw te moeten
Veelgestelde vragen
Wat u waarschijnlijk wilt weten
Wat kost een traject?
Het eerste gesprek is kosteloos. Daarna een vaste prijs per fase: u weet vooraf wat de analyse kost en wat de bouw kost, en beslist na elke fase of u verder gaat. Geen open uurtje-factuurtje en geen nacalculatie. De prijs hangt af van uw organisatie, het aantal locaties en de gewenste inrichting. Na de analyse ontvangt u een vaste prijs per fase, plus een vast bedrag per maand voor hosting, back-ups en doorontwikkeling.
Waarom maatwerk en geen bestaand pakket?
Vaak is een pakket de betere keuze, en dan zeg ik dat ook. Maatwerk is het waard wanneer u eigen werkafspraken hebt die een pakket niet ondersteunt, of wanneer u nu meerdere systemen naast elkaar draait om één proces rond te krijgen. Dat weegt de analyse af, voordat u iets hebt uitgegeven.
Hoe lang duurt het voordat we iets zien?
De analyse binnen twee weken. Een eerste werkende versie die u met uw eigen meldingen en projecten kunt testen: doorgaans binnen zes tot acht weken. Elke twee weken ziet u de stand van zaken, dus u wacht nooit maanden op een verrassing.
Onze mensen zijn niet zo digitaal.
Dat is het uitgangspunt, niet het probleem. Als een monteur met natte handen in de regen een bon niet in drie tikken kan afronden, is het ontwerp niet goed. Daar test ik op tijdens de bouw, met uw eigen mensen, en niet pas bij de oplevering.
Werkt het zonder internet?
Op de telefoon wel, voor het invullen van bonnen. Wat is ingevuld blijft bewaard en verstuurt zodra er weer bereik is. Kantoorfuncties hebben verbinding nodig.
Zijn we straks afhankelijk van u?
Nee. U bent eigenaar van uw data en van de code. Ik lever documentatie op en leg vast hoe alles werkt, zodat een andere partij het kan overnemen als dat ooit nodig is. Bij een kleine leverancier is dat een terechte vraag, en het antwoord moet niet van vertrouwen afhangen maar van eigendom.
Kunnen we klein beginnen?
Dat is de aanbevolen route. Eén proces goed, in gebruik nemen, en pas uitbreiden wanneer het werkt. Uitbreiding is voorzien in het ontwerp, dus u bouwt niet twee keer.
Wat gebeurt er met onze bestaande gegevens?
Klanten, panden, projecten en openstaande klussen worden overgezet uit Excel of uw huidige pakket. U begint niet met een leeg systeem. Koppelingen met gangbare boekhoudpakketten zijn mogelijk; wat precies kan, controleer ik in de analyse voordat het in de prijs staat.
Staat uw vraag er niet bij?
Stel hem gewoon. U krijgt antwoord van de persoon die het systeem bouwt, niet van een helpdesk.
Contact
Vertel waar het bij u vastloopt.
Geen presentatie en geen aanbod. We lopen samen uw route door van eerste melding tot factuur en benoemen waar het vastloopt. Wat u daarna met die lijst doet, is aan u — ook als het antwoord is dat u nog geen systeem nodig hebt.
45 minuten · online of op locatie · zonder kosten en zonder verplichting
- Uw route uittekenen, van eerste contact tot factuur
- Benoemen waar informatie verdwijnt of dubbel wordt ingevoerd
- De drie knelpunten met de meeste impact eruit halen
Liever direct mailen?
info@youfisystems.nl
Plan een kennismaking
Vul kort in wat er speelt. U krijgt doorgaans binnen één werkdag antwoord, en altijd persoonlijk.
Dit formulier opent uw e-mailprogramma met uw aanvraag. U verstuurt de e-mail daar zelf. Uw gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden. Privacyverklaring.
Uw bericht staat klaar
Uw aanvraag is klaargezet voor uw e-mailprogramma. Is het geopend? Klik daar op verzenden. Zo niet, mail dan rechtstreeks naar info@youfisystems.nl.
Privacy
Privacyverklaring
01Wie ik ben
Youfi Systems is een eenmanszaak van Nordien Youfi, gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42131632. Ik ontwikkel digitale systemen voor bedrijven in bouw, vastgoed en onderhoud.
Voor alle vragen over deze verklaring of over uw gegevens kunt u terecht bij info@youfisystems.nl. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website binnenkomen.
02Welke gegevens ik verzamel
Alleen wat u zelf invult. Er wordt niets op de achtergrond verzameld.
- Via het contactformulier
- Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, branche, indicatie van het aantal medewerkers, en de omschrijving die u zelf schrijft.
- Via e-mail
- De gegevens die in uw bericht staan, plus uw e-mailadres.
- Automatisch
- Niets. Deze website gebruikt geen cookies, geen analytics, geen trackingpixels en geen advertentienetwerken.
03Waarvoor ik die gegevens gebruik
Uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en, als daar aanleiding voor is, om een samenwerking voor te bereiden en uit te voeren. De grondslag daarvoor is uw verzoek om contact en, bij een opdracht, de uitvoering van de overeenkomst.
- Ik verkoop uw gegevens niet en deel ze niet met derden voor commerciële doeleinden
- Ik verstuur geen nieuwsbrieven en voeg u niet toe aan een mailinglijst
- Ik gebruik uw gegevens niet om profielen op te bouwen of geautomatiseerde besluiten te nemen
04Hoe uw bericht binnenkomt
Het contactformulier op deze site stelt een e-mail samen die naar info@youfisystems.nl wordt verzonden. Uw gegevens komen daarmee terecht in mijn e-mailomgeving en worden niet in een aparte database op deze website opgeslagen.
05Hoe lang ik gegevens bewaar
Correspondentie die niet tot een opdracht leidt, bewaar ik maximaal twaalf maanden en verwijder ik daarna. Gegevens die horen bij een opdracht bewaar ik zolang de samenwerking loopt en daarna zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voor de administratie voorschrijft.
06Gegevens van uw klanten in het systeem
Werk ik voor u, dan verwerk ik mogelijk gegevens van uw medewerkers, huurders of opdrachtgevers. In dat geval bent u de verwerkingsverantwoordelijke en ben ik de verwerker. Dat leg ik vast in een verwerkersovereenkomst voordat er gegevens worden verwerkt.
Uitgangspunten bij de systemen die ik bouw: hosting op servers in Nederland of elders binnen de Europese Unie, dagelijkse back-ups, toegang uitsluitend voor mensen die het nodig hebben, en gegevens die van u blijven — u kunt ze op elk moment exporteren en u ontvangt de documentatie om over te stappen.
07Beveiliging
Deze website wordt via een beveiligde verbinding aangeboden. Mijn e-mail en systemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie. Constateert u toch een kwetsbaarheid, meld het dan via info@youfisystems.nl; ik reageer en los het op zonder juridische stappen tegen de melder.
08Uw rechten
U kunt op elk moment vragen om inzage in de gegevens die ik van u heb, om correctie of verwijdering, om beperking van de verwerking, of om overdracht van uw gegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking.
Stuur uw verzoek naar info@youfisystems.nl. Ik reageer binnen vier weken. Bent u het oneens met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
09Wijzigingen
Verandert mijn werkwijze, dan pas ik deze verklaring aan en actualiseer ik de datum bovenaan. De geldende versie staat altijd op deze pagina.
Een vraag over uw gegevens?
Die beantwoord ik zelf, niet via een formulierloket.